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個人情報保護基本方針
Privacy

【個人情報保護基本方針】

制定日:2013年8月20日
最終改定日:2019年11月1日

   株式会社アジアンリンク(以下「当社」という。)は、ITソリューションでお客様の課題解決をお手伝いし続ける会社です。
   当社が当社事業において取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
   また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。
  4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。
  6.    本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させると共に、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。
       当社「個人情報保護基本方針」に関するお問い合わせに関しましては、以下『個人情報お問合せ窓口』までご連絡ください。
株式会社アジアンリンク
 代表取締役 田邊 克重

以上

株式会社アジアンリンク 個人情報お問合せ窓口

プライバシー

認定個人情報保護団体:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-75650120-700-779

【個人情報の取扱いについて】

1.事業者の氏名又は名称

株式会社アジアンリンク

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 田邊 克重
TEL:03-5781-0730

3.すべての個人情報の利用目的


  1. システムインテグレーション事業に関する個人情報
    1. システムインテグレーション事業の案内・提案、協力・交渉・業務契約ため
    2. 業務契約遂行のため
    3. システムインテグレーション事業に係るお問い合わせ対応等のため

  2. エンジニア派遣事業
    1. エンジニア派遣スタッフの募集、採用選考、登録・管理のため
    2. 派遣先との案内・提案、協力・交渉・業務契約ため
    3. エンジニア派遣事業に係るお問い合わせ対応等のため


  3. 教育事業
    1. 教育事業の案内・提案、協力・交渉・業務契約ため
    2. 研修サービス提供のため
    3. 研修生管理のため


  4. 従業員に関する個人情報の利用目的
    1. 人事管理等のため

  5. 採用募集者に関する個人情報の利用目的
    1. 採用選考のため
    2. 採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
    3. 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

  6. 人事管理業務受託事業
    1. 委託元事業者の人事管理等のため

4. 当社が取得した個人情報の第三者への業務委託について

  1. 当社は、当社が取得した個人情報を本人の同意の下、次の場合において業務委託します。
    当社では業務委託に関して、評価・選定し、秘密保持契約を締結した当社管理の事業者に業務委託することがあります。ただしご本人の同意なしに第三者に業務委託することはありません。

    1. 従業者の情報を社労士に人事管理業務の一部を委託します。
    2. 名刺印刷のため、従業者の情報を印刷会社に委託します。
    3. システムインテグレーション事業において、クライアントの了承がある場合のみ外部協力会社に業務の一部を委託することがあります。
    4. 採用時の適性検査を外部に委託することがあります。

5. 当社が取得した個人情報の第三者への提供及び共同利用について

当社はグループ企業各社が持つ個人情報について、以下の範囲内で必要な場合に限り、共同利用させていただくことがあります。

  1. 共同利用する情報の項目
    以下の業務において個人情報を共同利用いたします。

    1. お客様の氏名、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、および所属する会社・事業所の名称および所在地、所属部署名、役職、電話番号、FAX、メールアドレス
    2. グループ企業各社の従業員の氏名、住所、社員番号等個別に付与された識別番号、所属、役職等、勤怠管理情報、その他本人に関する基本情報

  2. 共同利用する企業の範囲
    グループ企業各社
    https://www.lac.co.jp/corporate/group.html
    ただし、海外グループ企業は共同利用者の範囲から除外するものとします。

    1. 法令に基づき必要な場合
    2. 人の生命、身体および財産等を保護するために緊急の必要性がある場合

  3. 共同利用する目的
    1. お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
    2. 業務担当者間の円滑な連絡を行うため
    3. 人事労務管理に関わる諸手続を行うため

  4. 共同利用についての責任者
    株式会社ラック

6. 個人情報保護のための安全管理

当社は、当社が取得した個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を
図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。
また、当社が取得した個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

7. 開示等の請求等に応じる手続

  1. 開示対象の個人情報について
    当社で取扱う個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の請求がございましたら、以下第8項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。ただし、以下の個人情報については、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。
    1. 人事管理業務受託事業:委託元事業者の従業員情報
    2. システムインテグレーション事業:顧客データ、協力会社従業員のスキルシート等


  2. 開示請求の申出先
    開示請求は以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。当社が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、ご提出をお願いいたします。

  3. 開示請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写し
    をご郵送いただき、確認を行います。
    代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、
    ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
    また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求は、一切受け付けておりませんので、
    簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願いいたします。


    未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で
    代理権があることを確認いたします。

  4. 開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

8. 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

株式会社アジアンリンク 個人情報お問合せ窓口

個人情報お問合せ窓口責任者宛
Email: info@asianlink.co.jp

認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-75650120-700-779
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、
「個人情報保護基本方針」「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。